Professionnels

Les entreprises de moins de 50 salariés n'ont pas l'obligation de constituer une base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE).

La mise en place d'une base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE) est obligatoire pour les entreprises qui emploient au moins 50 salariés.

Dans le cas d'une entreprise à établissements multiples, les effectifs sont calculés au niveau global de l'entreprise, et non par établissement.

La BDESE comprend alors les données collectées au niveau de l'entreprise, et non par établissement.

Se renseigner sur la possibilité de création d'une BDESE de groupe

Il est possible de constituer une BDESE au niveau du groupe. Ce n'est pas obligatoire.

Une BDESE constituée au niveau du groupe n'exempte pas les entreprises de plus de 50 salariés du groupe de leur obligation de constituer des BDESE.

Une convention ou un accord de groupe peut prévoir la constitution d'une base de données au niveau du groupe.

La convention ou l'accord détermine notamment les personnes ayant accès à cette base ainsi que les modalités d'accès, de consultation et d'utilisation de cette base.

Une base de données économiques, sociales et environnementales rassemble l'ensemble des informations nécessaires aux consultations et informations récurrentes que l'employeur met à disposition du comité économique et social (CSE).

La base de données économiques, sociales et environnementales comporte également un bilan de la mise en œuvre des actions de formation réalisées à l’issue des entretiens professionnels (renommés entretiens de parcours professionnel) ou des périodes de reconversion (nouveau dispositif qui s’appliquera à compter du 1er janvier 2026).

Elle sert notamment de support de préparation à la consultation annuelle du CSE.

Elle contient des données sur les sujets suivants :

• Investissement social
• Investissement matériel et immatériel
• Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes au sein de l'entreprise
• Fonds propres
• Endettement
• Ensemble des éléments de la rémunération des salariés et dirigeants
• Activités sociales et culturelles
• Rémunération des financeurs
• Flux financiers à destination de l'entreprise
• Conséquences environnementales de l'activité de l'entreprise.

Les entreprises soumises à la mise en place de la BDESE peuvent définir le contenu de la BDESE via un accord collectif d'entreprise. Cet accord doit donc être signé par des organisations syndicales représentants 50 % des suffrages exprimés aux dernières élections.

En l'absence de délégué syndical, l'accord peut être adopté entre l'employeur et le comité social et économique (CSE) (adoption à la majorité des membres titulaires de la délégation du personnel du CSE).

L'accord doit définir :

• L'organisation, l'architecture et le contenu de la BDESE
• Les modalités de fonctionnement de la BDESE : notamment les droits d'accès et le niveau de mise en place de la base dans les entreprises comportant des établissements distincts, son support, ses modalités de consultation et d'utilisation

Si aucun accord d'entreprise n'est trouvé, un accord de branche peut définir le contenu de la BDESE pour les entreprises de moins de 300 salariés. Il doit préciser les mêmes éléments que l'accord d'entreprise.

En l'absence d'accord d'entreprise et d'accord de branche, le contenu et le fonctionnement de la BDESE sont imposés par le code du travail. Dans ce cas, la BDESE doit être constituée au niveau de l'entreprise. Son contenu varie selon la taille de l'entreprise.

La BDESE peut être fixée par accord d'entreprise ou par accord de branche. Si aucun accord n'est trouvé, son contenu est imposé par le code du travail.

Le contenu de la BDESE doit porter au moins sur les thématiques suivantes :

• L'investissement social
• L'investissement matériel et immatériel
• L'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes au sein de l'entreprise
• Les fonds propres
• L'endettement
• L'ensemble des éléments de la rémunération des salariés et dirigeants
• Les activités sociales et culturelles
• La rémunération des financeurs
• Les flux financiers à destination de l'entreprise
• Les conséquences environnementales de l'activité de l'entreprise.

L'accord peut intégrer dans la BDESE les informations nécessaires liées aux négociations obligatoires liées à :

• La rémunération, le temps de travail et le partage de la valeur ajoutée
• L'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie et les conditions de travail

Il peut aussi intégrer les informations nécessaires liées aux consultations du CSE.

L'employeur doit fournir les informations portant sur les années suivantes :

• Année en cours
• 2 années précédentes
• 3 années suivantes, sous forme de perspectives

En l'absence d'accord d'entreprise, l'employeur doit indiquer dans la BDESE les informations suivantes :

• 1. Investissements :A. Investissement social :a. Évolution des effectifs par type de contrat, par âge, par ancienneté :Evolution des effectifs retracée mois par moisNombre de salariés titulaires d'un CDI, nombre de titulaires d'un CDDNombre de salariés temporaires, ainsi que le nombre des journées de travail réalisées au cours des douze derniers mois par ces salariésNombre de salariés appartenant à une entreprise extérieureNombre de contrats d'insertion et de formation en alternance ouverts aux jeunes de moins de 26 ansMotifs ayant conduit l'entreprise à recourir aux CDD, aux contrats de travail temporaire, aux contrats de travail à temps partiel, ainsi qu'à des salariés appartenant à une entreprise extérieureb. Évolution des emplois par catégorie professionnelleRépartition des effectifs par sexe et par qualificationIndication des actions de prévention et de formation que l'employeur envisage de mettre en œuvre, notamment au bénéfice des salariés âgés, peu qualifiés ou présentant des difficultés sociales particulièresc. Évolution de l'emploi des personnes handicapées et mesures prises pour le développer :Actions entreprises ou projetées en matière d'embauche, d'adaptation, de réadaptation ou de formation professionnelleDéclaration annuelle de l'employeur au regard de l'obligation d'emploi des personnes handicapées à laquelle il est soumisd. Evolution du nombre de stagiaires de plus de 16 anse. Formation professionnelle : investissements en formation, publics concernés :Les orientations de la formation professionnelle dans l'entreprise telles qu'elles résultent de la consultation du CSELe résultat éventuel des négociations liées aux accords de branche et aux accords professionelsLes conclusions éventuelles des services de contrôle faisant suite à des vérificationsLe bilan des actions comprises dans le plan de formation de l'entreprise pour l'année antérieure et pour l'année en cours. Il comporte la liste des actions de formation, des bilans de compétences et des validations des acquis de l'expérience réalisés, rapportés aux effectifs concernés répartis par catégorie socioprofessionnelle et par sexeLes informations, pour l'année antérieure et l'année en cours, relatives aux congés individuels de formation, aux congés de bilan de compétences, aux congés de validation des acquis de l'expérience et aux congés pour enseignement accordés (objet, durée, coût, conditions dans lesquelles ces congés ont été accordés ou reportés, résultats obtenus)Le nombre des salariés bénéficiaires de l'abondement, ainsi que les sommes versées à ce titreLe nombre des salariés bénéficiaires de l'entretien professionnel biannuelLe bilan, pour l'année antérieure et l'année en cours, des conditions de mise en œuvre des contrats d'alternance :Les emplois occupés pendant et à l'issue de leur action ou de leur période de professionnalisationLes effectifs intéressés par âge, sexe et niveau initial de formationLes résultats obtenus en fin d'action ou de période de professionnalisation ainsi que les conditions d'appréciation et de validation. Le bilan de la mise en œuvre du compte personnel de formationf. Conditions de travail :Durée du travail, dont travail à temps partiel et aménagement du temps de travailDonnées sur le travail à temps partiel :Nombre, sexe et qualification des salariés travaillant à temps partielHoraires de travail à temps partiel pratiqués dans l'entrepriseLe programme annuel de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail établi à partir des analyses du CSE. Il fixe la liste détaillée des mesures devant être prises au cours de l'année à venir dans les mêmes domaines afin de satisfaire, notamment :Aux principes généraux de préventionA l'information et à la formation des travailleursA l'information et à la formation des salariés titulaires d'un CDD et des salariés temporairesA la coordination de la préventionB. Investissement matériel et immatériel :Évolution des actifs nets d'amortissement et des dépréciations éventuelles (immobilisations)Si l'entreprise en a, dépenses de recherche et développementMesures pour améliorer, renouveller ou transformer les méthodes de production et d'exploitation, et leurs incidences sur les conditions de travail et l'emploi
• 2. Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes :A. Analyse des données chiffrées par catégorie professionnelle en matière :D'embaucheDe formationDe promotion professionnelleDe qualificationDe classificationDe conditions de travailDe santé et de sécurité au travailDe rémunération effectiveD'articulation entre l'activité professionnelle et l'exercice de la responsabilité familialeB. Analyse des écarts de salaires et de déroulement de carrière en fonction de l'âge, de la qualification et de l'anciennetéC. Description de l'évolution des taux de promotion respectifs des femmes et des hommes par métiers dans l'entrepriseD. Stratégie d'action :Mesures prises au cours de l'année écoulée en vue d'assurer l'égalité professionnelle. Bilan des actions de l'année écoulée et de l'année précédente. Evaluation du niveau de réalisation des objectifs sur la base des indicateurs retenus. Explications sur les actions prévues non réalisées.Objectifs de progression pour l'année à venir et indicateurs associés. Définition qualitative et quantitative des mesures permettant de les atteindre. Evaluation de leur coût. Echéancier des mesures prévues

• 3. Fonds propres, endettement et impôts :A. Capitaux propres de l'entrepriseB. Emprunts et dettes financières dont échéances et charges financièresC. Impôts et taxes, notamment, s'il y en a, les informations contenues dans le rapport relatif à l'impôt sur les bénéfices
• 4. Rémunération des salariés et dirigeants :A. Frais de personnel y compris cotisations sociales, évolutions salariales par catégorie et par sexe, salaire de base minimum, salaire moyen ou médian, par sexe et par catégorie professionnelleB. Pour les sociétés anonymes, montant global des rémunérations versées :Aux 5 personnes les mieux rémunérées, si l'effectif du personnel est inférieur à 250Aux 10 personnes les mieux rémunérées, si l'effectif du personnel est d'au moins 250C. Épargne salariale : intéressement, participation
• 5. Activités sociales et culturelles : montant de la contribution aux activités sociales et culturelles du comité social et économique (CSE), mécénat
• 6. Rémunération des financeurs :A. Rémunération des actionnaires (revenus distribués)B. Rémunération de l'actionnariat salarié (montant des actions détenues dans le cadre de l'épargne salariale, part dans le capital, dividendes reçus)
• 7. Flux financiers à destination de l'entreprise :A. Aides publiquesB. Réductions d'impôtsC. Exonérations et réductions de cotisations socialesD. Crédits d'impôtsE. MécénatF. Résultats financiers :Chiffre d'affaires, bénéfices ou pertes constatésRésultats d'activité en valeur et en volumeAffectation des bénéfices réalisés
• 8. Partenariats :A. Partenariats conclus pour produire des services ou des produits pour une autre entrepriseB. Partenariats conclus pour bénéficier des services ou des produits d'une autre entreprise
• 9. Pour les entreprises appartenant à un groupe, les transferts commerciaux et financiers entre les entités du groupe :A. Transferts de capitaux tels qu'ils figurent dans les comptes individuels des sociétés du groupe lorsqu'ils présentent une importance significative (notamment transferts de capitaux importants entre la société mère et les filiales)B. Cessions, fusions, et acquisitions réalisées
• 10. Environnement :A. Politique générale en matière environnementale : organisation de l'entreprise pour prendre en compte les questions environnementales et, si cela est pertinent, les démarches d'évaluation ou de certification en matière d'environnementB. Économie circulaire :Prévention et gestion de la production de déchets : évaluation de la quantité de déchets dangereuxUtilisation durable des ressources : consommation d'eau et d'énergieC. Changement climatique :Identification des postes d'émissions directes de gaz à effet de serre produites par les sources fixes et mobiles nécessaires aux activités de l'entreprise (communément appelées "émissions du scope 1")Lorsque l'entreprise dispose de cette information, évaluation du volume de ces émissions de gaz à effet de serreBilan des émissions de gaz à effet de serre :Bilan pour les entreprises de plus de 250 salariés dans les départements et régions d'outre-merPour les autres entreprises, le bilan simplifié de leurs émissions de gaz à effet de serre

Les éléments d'information de la BDESE doivent être régulièrement mis à jour. La fréquence de mise à jour doit au moins permettre au CSE et aux délégués syndicaux d'avoir des informations à jour pour mener à bien leurs missions.

Pour les entreprises de moins de 300 salariés, la mise à jour s'effectue donc au moins une fois tous les 2 mois.

Le fonctionnement de la BDESE peut être fixé par accord d'entreprise ou par accord de branche. Si aucun accord n'est trouvé, son fonctionnement est imposé par le code du travail.

L'accord d'entreprise ou de branche par lequel a défini le fonctionnement de la BDESE. Il s'agit notamment :

• Des droits d'accès
• Du niveau de mise en place de la base dans les entreprises comportant des établissements distincts
• Du support de la BDESE (papier ou informatique)
• Des modalités de consultation et d'utilisation.

Elle doit être disponible en permanence aux représentants du personnel (membres de la délégation du personnel du CSE et délégués syndicaux).

La BDESE doit être accessible en permanence au CSE et aux représentants du personnel.

Elle est tenue sur un support papier ou sur un support informatique.

L'employeur doit concevoir, mettre en place et maintenir à jour la BDESE.

Il fixe les conditions d'accès, de consultation, d'utilisation et d'actualisation de la BDESE.

En cas de BDESE incomplète ou non mise à jour, le CSE peut saisir le président du tribunal judiciaire pour qu'il ordonne à l'employeur la communication des éléments manquants.

L'absence de constitution de la BDESE ou le fait d'empêcher sa mise à jour constituent des délits d'entrave. Ils sont passibles d'une amende de 7 500 €.

En cas de difficultés d'accès aux informations de la BDESE, par exemple si la BDESE est incomplète, le CSE peut saisir le tribunal judiciaire afin d'obtenir les informations manquantes.

La mise en place d'une base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE) est obligatoire pour les entreprises qui emploient au moins 50 salariés.

Dans le cas d'une entreprise à établissements multiples, les effectifs sont calculés au niveau global de l'entreprise, et non par établissement.

La BDESE comprend alors les données collectées au niveau de l'entreprise, et non par établissement.

Se renseigner sur la possibilité de création d'une BDESE de groupe

Il est possible de constituer une BDESE au niveau du groupe. Ce n'est pas obligatoire.

Une BDESE constituée au niveau du groupe n'exempte pas les entreprises de plus de 50 salariés du groupe de leur obligation de constituer des BDESE.

Une convention ou un accord de groupe peut prévoir la constitution d'une base de données au niveau du groupe.

La convention ou l'accord détermine notamment les personnes ayant accès à cette base ainsi que les modalités d'accès, de consultation et d'utilisation de cette base.

Une base de données économiques, sociales et environnementales rassemble l'ensemble des informations nécessaires aux consultations et informations récurrentes que l'employeur met à disposition du comité économique et social (CSE).

La base de données économiques, sociales et environnementales comporte également un bilan de la mise en œuvre des actions de formation réalisées à l’issue des entretiens professionnels (renommés entretiens de parcours professionnel) ou des périodes de reconversion (nouveau dispositif qui s’appliquera à compter du 1er janvier 2026).

Elle sert notamment de support de préparation à la consultation annuelle du CSE.

Elle contient des données sur les sujets suivants :

• Investissement social
• Investissement matériel et immatériel
• Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes au sein de l'entreprise
• Fonds propres
• Endettement
• Ensemble des éléments de la rémunération des salariés et dirigeants
• Activités sociales et culturelles
• Rémunération des financeurs
• Flux financiers à destination de l'entreprise
• Conséquences environnementales de l'activité de l'entreprise.

Les entreprises soumises à la mise en place de la BDESE peuvent définir le contenu de la BDESE via un accord collectif d'entreprise. Cet accord doit donc être signé par des organisations syndicales représentants 50 % des suffrages exprimés aux dernières élections.

En l'absence de délégué syndical, l'accord peut être adopté entre l'employeur et le comité social et économique (CSE) (adoption à la majorité des membres titulaires de la délégation du personnel du CSE).

L'accord doit définir :

• L'organisation, l'architecture et le contenu de la BDESE
• Les modalités de fonctionnement de la BDESE : notamment les droits d'accès et le niveau de mise en place de la base dans les entreprises comportant des établissements distincts, son support, ses modalités de consultation et d'utilisation

Si aucun accord d'entreprise n'est trouvé, un accord de branche peut définir le contenu de la BDESE pour les entreprises de moins de 300 salariés. Il doit préciser les mêmes éléments que l'accord d'entreprise.

En l'absence d'accord d'entreprise et d'accord de branche, le contenu et le fonctionnement de la BDESE sont imposés par le code du travail. Dans ce cas, la BDESE doit être constituée au niveau de l'entreprise. Son contenu varie selon la taille de l'entreprise.

La BDESE peut être fixée par accord d'entreprise ou par accord de branche. Si aucun accord n'est trouvé, son contenu est imposé par le code du travail.

Le contenu de la BDESE doit porter au moins sur les thématiques suivantes :

• L'investissement social
• L'investissement matériel et immatériel
• L'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes au sein de l'entreprise
• Les fonds propres
• L'endettement
• L'ensemble des éléments de la rémunération des salariés et dirigeants
• Les activités sociales et culturelles
• La rémunération des financeurs
• Les flux financiers à destination de l'entreprise
• Les conséquences environnementales de l'activité de l'entreprise.

L'accord peut intégrer dans la BDESE les informations nécessaires liées aux négociations obligatoires liées à :

• La rémunération, le temps de travail et le partage de la valeur ajoutée
• L'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie et les conditions de travail
• La gestion des emplois et des parcours professionnels

Il peut aussi intégrer les informations nécessaires liées aux consultations du CSE.

L'employeur doit fournir les informations portant sur les années suivantes :

• Année en cours
• 2 années précédentes
• 3 années suivantes, sous forme de perspectives

En l'absence d'accord d'entreprise, l'employeur doit indiquer dans la BDESE les informations suivantes :

• 1. Investissements :A. Investissement social :a. Évolution des effectifs par type de contrat, par âge, par ancienneté :Effectif (Il est souhaitable de faire référence à la classification de la convention collective, de l'accord d'entreprise et aux pratiques habituellement retenues dans l'entreprise) :Effectif total au 31/12 (en 3 ou 4 postes minimum) : tout salarié inscrit à l'effectif quelle que soit la nature de son contrat de travailEffectif permanent (en 3 ou 4 postes minimum) : salariés à temps plein, inscrits à l'effectif pendant toute l'année considérée et titulaires d'un CDINombre de salariés titulaires d'un contrat de travail à durée déterminée au 31/12 (en 3 ou 4 postes minimum)Somme des effectifs totaux mensuels divisée par 12 (en 3 ou 4 postes minimum) : salariés inscrit à l'effectif au dernier jour du mois considéréRépartition par sexe de l'effectif total au 31/12 (en 3 ou 4 postes minimum)Répartition par âge de l'effectif total au 31/12 (en 3 ou 4 postes minimum) : La répartition retenue est celle habituellement utilisée dans l'entreprise à condition de distinguer au moins quatre catégories, dont les jeunes de moins de vingt-cinq ansRépartition de l'effectif total au 31/12 selon l'ancienneté (en 3 ou 4 postes minimum) : La répartition selon l'ancienneté est celle habituellement retenue dans l'entrepriseRépartition de l'effectif total au 31/12 selon la nationalité (en 3 ou 4 postes minimum) : français/étrangersRépartition de l'effectif total au 31/12 selon une structure de qualification détaillée (en 5 ou 6 postes minimum)Travailleurs extérieursNombre de salariés appartenant à une entreprise extérieure (prestataire de services) : travailleurs extérieurs dont l'entreprise connaît le nombre, soit parce qu'il figure dans le contrat signé avec l'entreprise extérieure, soit parce que ces travailleurs sont inscrits aux effectifsNombre de stagiaires (écoles, universités …) : stages supérieurs à 1 semaineNombre moyen mensuel de salariés temporaires : toute personne mise à la disposition de l'entreprise, par une entreprise de travail temporaireDurée moyenne des contrats de travail temporaireNombre de salariés de l'entreprise détachésNombre de salariés détachés accueillisb. Évolution des emplois par catégorie professionnelleEmbauches :Nombre d'embauches par CDINombre d'embauches par CDD, dont nombre de contrats de travailleurs saisonniers (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre d'embauches de salariés de moins de 25 ansDéparts (Il est souhaitable de faire référence à la classification de la convention collective, de l'accord d'entreprise et aux pratiques habituellement retenues dans l'entreprise) :Nombre de démissions (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de licenciements pour motif économique, dont départs en retraite et préretraite (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de licenciements pour d'autres causes (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de fins de contrats de travail à durée déterminée (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de départs au cours de la période d'essai (à ne remplir que si ces départs sont comptabilisés dans le total des départs ; en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de mutations d'un établissement à un autre (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de départs volontaires en retraite et préretraite (en 3 ou 4 postes minimum) : distinguer les différents systèmes légaux et conventionnels de toute natureNombre de décès (en 3 ou 4 postes minimum)Promotions : nombre de salariés promus dans l'année dans une catégorie supérieure (en 5 ou 6 postes minimum)Chômage (Il est souhaitable de faire référence à la classification de la convention collective, de l'accord d'entreprise et aux pratiques habituellement retenues dans l'entreprise) :Nombre de salariés mis en chômage partiel pendant l'année considérée (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre total d'heures de chômage partiel pendant l'année considérée (en 3 ou 4 postes minimum) : indemnisées et non indemnisées, y compris les heures indemnisées au titre du chômage total en cas d'arrêt de plus de quatre semaines consécutivesNombre de salariés mis en chômage intempéries pendant l'année considérée (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre total d'heures de chômage intempéries pendant l'année considérée (en 3 ou 4 postes minimum) : indemnisées et non indemniséesc. Évolution de l'emploi des personnes handicapées et mesures prises pour le développer :Nombre de travailleurs handicapés employés sur l'année considérée au regard de l'obligation d'emploi des personnes handicapées à laquelle il est soumisNombre de travailleurs handicapés à la suite d'accidents du travail intervenus dans l'entreprise, employés sur l'année considéréed. Evolution du nombre de stagiairese. Formation professionnelle : investissements en formation, publics concernés :Formation professionnelle continue (conformément aux données relatives aux contributions de formation professionnelle de la déclaration sociale nominative) :Pourcentage de la masse salariale afférent à la formation continueMontant consacré à la formation continue : Formation interne ; formation effectuée en application de conventions ; versement aux organismes de recouvrement ; versement auprès d'organismes agréés ; autres ; total.Nombre de stagiaires (en 5 ou 6 postes minimum)Nombre d'heures de stage (en 5 ou 6 postes minimum) : rémunérées et non rémunéréesCongés formation :Nombre de salariés ayant bénéficié d'un congé formation rémunéréNombre de salariés ayant bénéficié d'un congé formation non rémunéréNombre de salariés auxquels a été refusé un congé formationApprentissage : Nombre de contrats d'apprentissage conclus dans l'annéef. Conditions de travail :Accidents du travail et de trajet :Taux de fréquence des accidents du travail (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre d'accidents avec arrêts de travail divisé par nombre d'heures travailléesNombre d'accidents de travail avec arrêt ×106 divisé par nombre d'heures travailléesTaux de gravité des accidents du travail (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre des journées perdues divisé par nombre d'heures travailléesNombre des journées perdues × 10³ divisé par nombre d'heures travailléesNombre d'incapacités permanentes (partielles et totales) notifiées à l'entreprise au cours de l'année considérée (distinguer français et étrangers)Nombre d'accidents mortels : de travail, de trajetNombre d'accidents de trajet ayant entraîné un arrêt de travailNombre d'accidents dont sont victimes les salariés temporaires ou de prestations de services dans l'entrepriseTaux et montant de la cotisation sécurité sociale d'accidents de travailRépartition des accidents par éléments matériels (Faire référence aux codes de classification des éléments matériels des accidents) :Nombre d'accidents liés à l'existence de risques graves-codes 32 à 40Nombre d'accidents liés à des chutes avec dénivellation-code 02Nombre d'accidents occasionnés par des machines (à l'exception de ceux liés aux risques ci-dessus)-codes 09 à 30Nombre d'accidents de circulation-manutention-stockage-codes 01,03,04 et 06,07,08Nombre d'accidents occasionnés par des objets, masses, particules en mouvement accidentel-code 05Autres casMaladies professionnelles :Nombre et dénomination des maladies professionnelles déclarées à la sécurité sociale au cours de l'annéeNombre de salariés atteints par des affections pathologiques à caractère professionnel et caractérisation de celles-ciNombre de déclarations par l'employeur de procédés de travail susceptibles de provoquer des maladies professionnellesDépenses en matière de sécurité :Effectif formé à la sécurité dans l'annéeMontant des dépenses de formation à la sécurité réalisées dans l'entrepriseTaux de réalisation du programme de sécurité présenté l'année précédenteExistence et nombre de plans spécifiques de sécuritéDurée et aménagement du temps de travail (Il est souhaitable de faire référence à la classification de la convention collective, de l'accord d'entreprise et aux pratiques habituellement retenues dans l'entreprise) :Horaire hebdomadaire moyen affiché des ouvriers et employés ou catégories assimilées (en 3 ou 4 postes minimum). Il est possible de remplacer cet indicateur par la somme des heures travaillées durant l'année.Nombre de salariés ayant bénéficié d'un repos compensateur (en 3 ou 4 postes minimum) :Au titre du code du travail et du code rural et de la pêche maritime instituant un repos compensateur en matière d'heures supplémentairesAu titre d'un régime conventionnel (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de salariés bénéficiant d'un système d'horaires individualisés (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de salariés employés à temps partiel (en 3 ou 4 postes minimum) :Entre 20 et 30 heuresAutres formes de temps partielNombre de salariés ayant bénéficié tout au long de l'année considérée de deux jours de repos hebdomadaire consécutifs (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre moyen de jours de congés annuels (non compris le repos compensateur, en 3 ou 4 postes minimum). Cet indicateur peut être calculé sur la dernière période de référence.Nombre de jours fériés payés (en 3 ou 4 postes minimum) : préciser les conditions restrictivesAbsentéisme (Il est souhaitable de faire référence à la classification de la convention collective, de l'accord d'entreprise et aux pratiques habituellement retenues dans l'entreprise), comptabilisés, au choix, en journées, 1/2 journées ou heures :Nombre de journées d'absence (en 3 ou 4 postes minimum) : ne sont pas comptés parmi les absences : les diverses sortes de congés, les conflits et le service nationalNombre de journées théoriques travailléesNombre de journées d'absence pour maladie (en 3 ou 4 postes minimum)Répartition des absences pour maladie selon leur durée (en 3 ou 4 postes minimum) : les tranches choisies sont laissées au choix des entreprisesNombre de journées d'absence pour accidents du travail et de trajet ou maladies professionnelles (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de journées d'absence pour maternité (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de journées d'absence pour congés autorisés (événements familiaux, congés spéciaux pour les femmes …) (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de journées d'absence imputables à d'autres causes (en 3 ou 4 postes minimum)Organisation et contenu du travail :Nombre de personnes occupant des emplois à horaires alternant ou de nuitNombre de personnes occupant des emplois à horaires alternant ou de nuit de plus de cinquante ansSalarié affecté à des tâches répétitives (distinguer femmes-hommes). Seuils associés aux facteurs de risques professionnels pour le travail répétitif : Travail répétitif caractérisé par la réalisation de travaux impliquant l'exécution de mouvements répétés, sollicitant tout ou partie du membre supérieur, à une fréquence élevée et sous cadence contrainte :Temps de cycle inférieur ou égal à 30 secondes : 15 actions techniques ou plus pour minimum 900 heures par anTemps de cycle supérieur à 30 secondes, temps de cycle variable ou absence de temps de cycle : 30 actions techniques ou plus par minute pour minimum 900 heures par anConditions physiques de travail :Nombre de personnes exposées de façon habituelle et régulière à plus de 80 à 85 db à leur poste de travailNombre de salariés exposés au froid et à la chaleurNombre de salariés exposés aux températures extrêmes : température inférieure ou égale à 5°C ou au moins égale à 30 °C pour minimum 900 heures par anNombre de salariés travaillant aux intempéries de façon habituelle et régulière : conditions atmosphériques et inondations rendant dangereux ou impossible l'accomplissement du travail eu égard soit à la santé ou à la sécurité des salariés, soit à la nature ou à la technique du travail à accomplirNombre de prélèvements, d'analyses de produits toxiques et mesures : renseignements tirés du rapport du directeur du service de prévention et de santé au travail interentreprisesTransformation de l'organisation du travail : expériences de transformation de l'organisation du travail en vue d'en améliorer le contenu (donner le nombre de salariés concernés)Dépenses d'amélioration de conditions de travail :Montant des dépenses consacrées à l'amélioration des conditions de travail dans l'entreprise : en dehors des dépenses en matière de santé et de sécuritéTaux de réalisation du programme d'amélioration des conditions de travail dans l'entreprise l'année précédenteMédecine du travail (renseignements tirés du rapport du directeur du service de prévention et de santé au travail interentreprises).Nombre de visites d'information et de prévention et nombre d'examens médicaux (distinguer les travailleurs en suivi de droit commun et ceux en suivi individuel renforcé)Nombre d'examens complémentaires (distinguer les travailleurs soumis à surveillance et les autres)Part du temps consacré par le médecin du travail à l'analyse et à l'intervention en milieu de travailTravailleurs inaptes :Nombre de salariés déclarés définitivement inaptes à leur emploi par le médecin du travailNombre de salariés reclassés dans l'entreprise à la suite d'une inaptitudeB. Investissement matériel et immatériel :Évolution des actifs nets d'amortissement et des dépréciations éventuelles (immobilisations)Si l'entreprise en a, dépenses de recherche et développementL'évolution de la productivité et le taux d'utilisation des capacités de production, lorsque ces éléments sont mesurables dans l'entreprise
• 2. Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes :A. Indicateurs sur la situation comparée des femmes et des hommes dans l'entreprise (données chiffrées par sexe) :a. Conditions générales d'emploi :Effectifs : Répartition par catégorie professionnelle selon les différents contrats de travail (CDI ou CDD)Durée et organisation du travail :Répartition des effectifs selon la durée du travail : temps complet, temps partiel (compris entre 20 et 30 heures et autres formes de temps partiel)Répartition des effectifs selon l'organisation du travail : travail posté, travail de nuit, horaires variables, travail atypique dont travail durant le week-endDonnées sur les congés :Répartition par catégorie professionnelleSelon le nombre et le type de congés dont la durée est supérieure à six mois : compte épargne-temps, congé parental, congé sabbatiqueDonnées sur les embauches et les départs :Répartition des embauches par catégorie professionnelle et type de contrat de travailRépartition des départs par catégorie professionnelle et motifs : retraite, démission, fin de contrat de travail à durée déterminée, licenciementPositionnement dans l'entreprise :Répartition des effectifs par catégorie professionnelleRépartition des effectifs par niveau ou coefficient hiérarchiqueb. Rémunérations et déroulement de carrière :Âge :Âge moyen par catégorie professionnelleÂge moyen par niveau ou coefficient hiérarchiqueRémunérations :Rémunération moyenne ou médiane mensuelle par catégorie professionnelleRémunération moyenne ou médiane mensuelle par niveau ou coefficient hiérarchique. Cet indicateur n'a pas à être renseigné lorsque sa mention est de nature à porter atteinte à la confidentialité des données correspondantes, compte tenu notamment du nombre réduit d'individus dans un niveau ou coefficient hiérarchiqueRémunération moyenne ou médiane mensuelle par tranche d'âgeNombre de femmes dans les dix plus hautes rémunérationc. Formation : répartition par catégorie professionnelle selon :Le nombre moyen d'heures d'actions de formation par salarié et par anLa répartition par type d'action : adaptation au poste, maintien dans l'emploi, développement des compétencesd. Conditions de travail, santé et sécurité au travail :Répartition par poste de travail selon :L'exposition à des risques professionnelsLa pénibilité, dont le caractère répétitif des tâchesAccidents de travail, accidents de trajet et maladies professionnelles (données chiffrées) :Nombre d'accidents de travail ayant entraîné un arrêt de travailNombre d'accidents de trajet ayant entraîné un arrêt de travailRépartition des accidents par éléments matériels (Faire référence aux codes de classification des éléments matériels des accidents)Nombre et dénomination des maladies professionnelles déclarées à la Sécurité sociale au cours de l'annéeNombre de journée d'absence pour accidents de travail, accidents de trajet ou maladies professionnellesMaladies :Nombre d'arrêts de travailNombre de journées d'absenceMaladies ayant donné lieu à un examen de reprise du travail :Nombre d'arrêts de travailNombre de journées d'absenceB. Indicateurs relatifs à l'articulation entre l'activité professionnelle et l'exercice de la responsabilité familiale :a. Congés :Existence d'un complément de salaire versé par l'employeur pour le congé de paternité, le congé de maternité, le congé d'adoptionDonnées chiffrées par catégorie professionnelle : nombre de jours de congés de paternité pris par le salarié par rapport au nombre de jours de congés théoriquesb. Organisation du temps de travail dans l'entreprise :Existence de formules d'organisation du travail facilitant l'articulation de la vie familiale et de la vie professionnelleDonnées chiffrées par sexe et par catégorie professionnelle :Nombre de salariés ayant accédé au temps partiel choisiNombre de salariés à temps partiel choisi ayant repris un travail à temps pleinServices de proximité :Participation de l'entreprise et du comité social et économique aux modes d'accueil de la petite enfanceÉvolution des dépenses éligibles au crédit d'impôt familleC. Stratégie d'action :Mesures prises au cours de l'année écoulée en vue d'assurer l'égalité professionnelle. Bilan des actions de l'année écoulée et de l'année précédente. Evaluation du niveau de réalisation des objectifs sur la base des indicateurs retenus. Explications sur les actions prévues non réalisées.Objectifs de progression pour l'année à venir et indicateurs associés. Définition qualitative et quantitative des mesures permettant de les atteindre. Evaluation de leur coût. Echéancier des mesures prévues.

• 3. Fonds propres, endettement et impôts :A. Capitaux propres de l'entrepriseB. Emprunts et dettes financières dont échéances et charges financièresC. Impôts et taxes, notamment, s'il y en a, les informations contenues dans le rapport relatif à l'impôt sur les bénéfices
• 4. Rémunération des salariés et dirigeants :A. Évolution des rémunérations salariales :a. Frais de personnel y compris cotisations sociales, évolutions salariales par catégorie et par sexe, salaire de base minimum, salaire moyen ou médian, par sexe et par catégorie professionnelle : ensemble des rémunérations et des cotisations sociales mises légalement ou conventionnellement à la charge de l'entrepriseMontant des rémunérations (somme des salaires effectivement perçus pendant l'année par le salarié) : Choix de deux indicateurs dans l'un des groupes suivants :Rapport entre la masse salariale annuelle totale (en 5 ou 6 postes minimum) et l'effectif mensuel moyenRémunération moyenne du mois de décembre (effectif permanent) hors primes à périodicité non mensuelle ― base 35 heures (en 5 ou 6 postes minimum)OURémunération mensuelle moyenne (en 5 ou 6 postes minimum)Part des primes à périodicité non mensuelle dans la déclaration de salaire (en 5 ou 6 postes minimum)Grille des rémunérations (distinguer au moins 6 tranches)Hiérarchie des rémunérations :Choix d'un des deux indicateurs suivants :Rapport entre la moyenne des rémunérations des 10 % des salariés touchant les rémunérations les plus élevées et celle correspondant au 10 % des salariés touchant les rémunérations les moins élevéesOURapport entre la moyenne des rémunérations des cadres ou assimilés (y compris cadres supérieurs et dirigeants) et la moyenne des rémunérations des ouvriers non qualifiés ou assimilés : pour être prises en compte, les catégories concernées doivent comporter au minimum dix salariésMontant global des dix rémunérations les plus élevéesMode de calcul des rémunérations :Pourcentage des salariés dont le salaire dépend, en tout ou partie, du rendement (distinguer les primes individuelles et les primes collectives)Pourcentage des ouvriers et employés payés au mois sur la base de l'horaire affichéCharge salariale globaleb. Pour les sociétés anonymes, montant global des rémunérations versées aux 10 personnes les mieux rémunéréesB. Épargne salariale : intéressement, participation :a. Montant global de la réserve de participation : le montant de la réserve dégagée-ou de la provision constituée-au titre de la participation sur les résultats de l'exercice considéréb. Montant moyen de la participation et/ ou de l'intéressement par salarié bénéficiaire (en 3 ou 4 postes minimum)c. Part du capital détenu par les salariés (dirigeants non compris) grâce à un système de participation (participation aux résultats, intéressement, actionnariat…)C. Rémunérations accessoires (en 3 ou 4 postes minimum) : Avantages sociaux dans l'entreprise : pour chaque avantage (notamment les primes par sexe et par catégorie professionnelle, avantages en nature, régimes de prévoyance et de retraite complémentaire), préciser le niveau de garantie pour les catégories retenues pour les effectifs

• 5. Représentation du personnel et Activités sociales et culturelles : montant de la contribution aux activités sociales et culturelles du comité social et économique, mécénat :A. Représentation du personnel :a. Représentants du personnel et délégués syndicaux :Composition des comités sociaux et économiques et/ ou d'établissement avec indication, s'il y a lieu, de l'appartenance syndicaleParticipation aux élections (par collège) par catégories de représentants du personnelVolume global des crédits d'heures utilisés pendant l'année considéréeNombre de réunions avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux pendant l'année considéréeDates et signatures et objet des accords conclus dans l'entreprise pendant l'année considéréeNombre de personnes bénéficiaires d'un congé d'éducation ouvrièreb. Information et communication :Nombre d'heures consacrées aux différentes formes de réunion du personnel (réunions régulières de concertation, concernant les relations et conditions de travail organisées par l'entreprise)Eléments caractéristiques du système d'accueilEléments caractéristiques du système d'information ascendante ou descendante et niveau d'applicationEléments caractéristiques du système d'entretiens individuels : préciser leur périodicitéc. Différends concernant l'application du droit du travail : Avec indication de la nature du différend et, au cas par cas, de la solution qui y a mis finB. Activités sociales et culturelles :a. Activités sociales :Contributions au financement, si cela est pertinent, du comité social et économique et des comités sociaux économiques d'établissementAutres dépenses directement supportées par l'entreprise : logement, transport, restauration, loisirs, vacances, divers, total (dépenses consolidées de l'entreprise, la répartition est indiquée ici à titre d'exemple)b. Autres charges sociales :Coût pour l'entreprise des prestations complémentaires (maladie, décès) : versements directs ou par l'intermédiaire d'assurancesCoût pour l'entreprise des prestations complémentaires (vieillesse) : versements directs ou par l'intermédiaire d'assurancesEquipements réalisés par l'entreprise et touchant aux conditions de vie des salariés à l'occasion de l'exécution du travail
• 6. Rémunération des financeurs , à l'exclusion des salariés et dirigeants :A. Rémunération des actionnaires (revenus distribués)B. Rémunération de l'actionnariat salarié (montant des actions détenues dans le cadre de l'épargne salariale, part dans le capital, dividendes reçus)
• 7. Flux financiers à destination de l'entreprise :A. Aides publiques : Les aides ou avantages financiers consentis à l'entreprise par l'Union européenne, l'Etat, une collectivité territoriale, un de leurs établissements publics ou un organisme privé chargé d'une mission de service public, et leur utilisation. Pour chacune de ces aides, l'employeur indique la nature de l'aide, son objet, son montant, les conditions de versement et d'emploi fixées, si ces conditions existent, par l'administration qui l'attribue et son utilisation.B. Réductions d'impôtsC. Exonérations et réductions de cotisations socialesD. Crédits d'impôtsE. MécénatF. Résultats financiers :Chiffre d'affaires,Bénéfices ou pertes constatésRésultats globaux de la production en valeur et en volumeAffectation des bénéfices réalisés
• 8. Partenariats :A. Partenariats conclus pour produire des services ou des produits pour une autre entrepriseB. Partenariats conclus pour bénéficier des services ou des produits d'une autre entreprise
• 9. Pour les entreprises appartenant à un groupe, les transferts commerciaux et financiers entre les entités du groupe :A. Transferts de capitaux tels qu'ils figurent dans les comptes individuels des sociétés du groupe lorsqu'ils présentent une importance significative (notamment transferts de capitaux importants entre la société mère et les filiales)B. Cessions, fusions, et acquisitions réalisées

• 10. Environnement :A. Politique générale en matière environnementale : organisation de l'entreprise pour prendre en compte les questions environnementales et, si cela est pertinent, les démarches d'évaluation ou de certification en matière d'environnementB. Économie circulaire :Prévention et gestion de la production de déchets : évaluation de la quantité de déchets dangereuxUtilisation durable des ressources : consommation d'eau et d'énergieC. Changement climatique :Identification des postes d'émissions directes de gaz à effet de serre produites par les sources fixes et mobiles nécessaires aux activités de l'entreprise (communément appelées "émissions du scope 1"). Lorsque l'entreprise dispose de cette information, évaluation du volume de ces émissions de gaz à effet de serreBilan des émissions de gaz à effet de serre :Pour les entreprises de plus de 250 salariés dans les départements et régions d'outre-merPour les autres entreprises, le bilan simplifié de leurs émissions de gaz à effet de serre

Les éléments d'information de la BDESE doivent être régulièrement mis à jour. La fréquence de mise à jour doit au moins permettre au CSE et aux délégués syndicaux d'avoir des informations à jour pour mener à bien leurs missions.

Pour les entreprises d'au moins 300 salariés, la mise à jour s'effectue donc au moins une fois par mois.

Le fonctionnement de la BDESE peut être fixé par accord d'entreprise ou par accord de branche. Si aucun accord n'est trouvé, son fonctionnement est imposé par le code du travail.

L'accord d'entreprise ou de branche par lequel a défini le fonctionnement de la BDESE. Il s'agit notamment :

• Des droits d'accès
• Du niveau de mise en place de la base dans les entreprises comportant des établissements distincts
• Des conditions de consultation et d'utilisation

Elle doit être disponible en permanence aux représentants du personnel (membres de la délégation du personnel du CSE et délégués syndicaux).

La BDESE doit être accessible en permanence au CSE et aux représentants du personnel.

Elle est tenue uniquement sur un support informatique.

L'employeur doit concevoir, mettre en place et maintenir à jour la BDESE. Il fixe les conditions d'accès, de consultation, d'utilisation et d'actualisation de la BDESE.

Chaque trimestre, il communique au CSE, les informations suivantes :

• Éventuels retards de paiement des cotisations sociales
• Évolution générale des commandes et l'exécution des programmes de production
• Évolution des effectifs et de la qualification des salariés

En cas de BDESE incomplète ou non mise à jour, le CSE peut saisir le président du tribunal judiciaire pour qu'il ordonne à l'employeur la communication des éléments manquants.

L'absence de constitution de la BDESE ou le fait d'empêcher sa mise à jour constituent des délits d'entrave. Ils sont passibles d'une amende de 7 500 €.

En cas de difficultés d'accès aux informations de la BDESE, par exemple si la BDESE est incomplète, le CSE peut saisir le tribunal judiciaire afin d'obtenir les informations manquantes.

La mise en place d'une base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE) est obligatoire pour les entreprises qui emploient au moins 50 salariés.

Dans le cas d'une entreprise à établissements multiples, les effectifs sont calculés au niveau global de l'entreprise, et non par établissement.

La BDESE comprend alors les données collectées au niveau de l'entreprise, et non par établissement.

Se renseigner sur la possibilité de création d'une BDESE de groupe

Il est possible de constituer une BDESE au niveau du groupe. Ce n'est pas obligatoire.

Une BDESE constituée au niveau du groupe n'exempte pas les entreprises de plus de 50 salariés du groupe de leur obligation de constituer des BDESE.

Une convention ou un accord de groupe peut prévoir la constitution d'une base de données au niveau du groupe.

La convention ou l'accord détermine notamment les personnes ayant accès à cette base ainsi que les modalités d'accès, de consultation et d'utilisation de cette base.

Une base de données économiques, sociales et environnementales rassemble l'ensemble des informations nécessaires aux consultations et informations récurrentes que l'employeur met à disposition du comité économique et social (CSE).

La base de données économiques, sociales et environnementales comporte également un bilan de la mise en œuvre des actions de formation réalisées à l’issue des entretiens professionnels (renommés entretiens de parcours professionnel) ou des périodes de reconversion (nouveau dispositif qui s’appliquera à compter du 1er janvier 2026).

Elle sert notamment de support de préparation à la consultation annuelle du CSE.

Elle contient des données sur les sujets suivants :

• Investissement social
• Investissement matériel et immatériel
• Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes au sein de l'entreprise
• Fonds propres
• Endettement
• Ensemble des éléments de la rémunération des salariés et dirigeants
• Activités sociales et culturelles
• Rémunération des financeurs
• Flux financiers à destination de l'entreprise
• Conséquences environnementales de l'activité de l'entreprise.

Les entreprises soumises à la mise en place de la BDESE peuvent définir le contenu de la BDESE via un accord collectif d'entreprise. Cet accord doit donc être signé par des organisations syndicales représentants 50 % des suffrages exprimés aux dernières élections.

En l'absence de délégué syndical, l'accord peut être adopté entre l'employeur et le comité social et économique (CSE) (adoption à la majorité des membres titulaires de la délégation du personnel du CSE).

L'accord doit définir :

• L'organisation, l'architecture et le contenu de la BDESE
• Les modalités de fonctionnement de la BDESE : notamment les droits d'accès et le niveau de mise en place de la base dans les entreprises comportant des établissements distincts, son support, ses modalités de consultation et d'utilisation

Si aucun accord d'entreprise n'est trouvé, un accord de branche peut définir le contenu de la BDESE pour les entreprises de moins de 300 salariés. Il doit préciser les mêmes éléments que l'accord d'entreprise.

En l'absence d'accord d'entreprise et d'accord de branche, le contenu et le fonctionnement de la BDESE sont imposés par le code du travail. Dans ce cas, la BDESE doit être constituée au niveau de l'entreprise. Son contenu varie selon la taille de l'entreprise.

La BDESE peut être fixée par accord d'entreprise ou par accord de branche. Si aucun accord n'est trouvé, son contenu est imposé par le code du travail.

Le contenu de la BDESE doit porter au moins sur les thématiques suivantes :

• L'investissement social
• L'investissement matériel et immatériel
• L'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes au sein de l'entreprise
• Les fonds propres
• L'endettement
• L'ensemble des éléments de la rémunération des salariés et dirigeants
• Les activités sociales et culturelles
• La rémunération des financeurs
• Les flux financiers à destination de l'entreprise
• Les conséquences environnementales de l'activité de l'entreprise.

L'accord peut intégrer dans la BDESE les informations nécessaires liées aux négociations obligatoires liées à :

• La rémunération, le temps de travail et le partage de la valeur ajoutée
• L'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie et les conditions de travail
• La gestion des emplois et des parcours professionnels.

Il peut aussi intégrer les informations nécessaires liées aux consultations du CSE.

L'employeur doit fournir les informations portant sur les années suivantes :

• Année en cours
• 2 années précédentes
• 3 années suivantes, sous forme de perspectives

En l'absence d'accord d'entreprise, l'employeur doit indiquer dans la BDESE les informations suivantes :

• 1. Investissements :A. Investissement social :a. Évolution des effectifs par type de contrat, par âge, par ancienneté :Effectif (Il est souhaitable de faire référence à la classification de la convention collective, de l'accord d'entreprise et aux pratiques habituellement retenues dans l'entreprise) :Effectif total au 31/12 (en 3 ou 4 postes minimum) : tout salarié inscrit à l'effectif quelle que soit la nature de son contrat de travailEffectif permanent (en 3 ou 4 postes minimum) : salariés à temps plein, inscrits à l'effectif pendant toute l'année considérée et titulaires d'un CDINombre de salariés titulaires d'un contrat de travail à durée déterminée au 31/12 (en 3 ou 4 postes minimum)Somme des effectifs totaux mensuels divisée par 12 (en 3 ou 4 postes minimum) : salariés inscrit à l'effectif au dernier jour du mois considéréRépartition par sexe de l'effectif total au 31/12 (en 3 ou 4 postes minimum)Répartition par âge de l'effectif total au 31/12 (en 3 ou 4 postes minimum) : La répartition retenue est celle habituellement utilisée dans l'entreprise à condition de distinguer au moins quatre catégories, dont les jeunes de moins de vingt-cinq ansRépartition de l'effectif total au 31/12 selon l'ancienneté (en 3 ou 4 postes minimum) : La répartition selon l'ancienneté est celle habituellement retenue dans l'entrepriseRépartition de l'effectif total au 31/12 selon la nationalité (en 3 ou 4 postes minimum) : français/étrangersRépartition de l'effectif total au 31/12 selon une structure de qualification détaillée (en 5 ou 6 postes minimum)Travailleurs extérieursNombre de salariés appartenant à une entreprise extérieure (prestataire de services) : travailleurs extérieurs dont l'entreprise connaît le nombre, soit parce qu'il figure dans le contrat signé avec l'entreprise extérieure, soit parce que ces travailleurs sont inscrits aux effectifsNombre de stagiaires (écoles, universités …) : stages supérieurs à 1 semaineNombre moyen mensuel de salariés temporaires : toute personne mise à la disposition de l'entreprise, par une entreprise de travail temporaireDurée moyenne des contrats de travail temporaireNombre de salariés de l'entreprise détachésNombre de salariés détachés accueillisb. Évolution des emplois par catégorie professionnelleEmbauches :Nombre d'embauches par CDINombre d'embauches par CDD, dont nombre de contrats de travailleurs saisonniers (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre d'embauches de salariés de moins de 25 ansDéparts (Il est souhaitable de faire référence à la classification de la convention collective, de l'accord d'entreprise et aux pratiques habituellement retenues dans l'entreprise) :Nombre de démissions (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de licenciements pour motif économique, dont départs en retraite et préretraite (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de licenciements pour d'autres causes (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de fins de contrats de travail à durée déterminée (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de départs au cours de la période d'essai (à ne remplir que si ces départs sont comptabilisés dans le total des départs ; en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de mutations d'un établissement à un autre (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de départs volontaires en retraite et préretraite (en 3 ou 4 postes minimum) : distinguer les différents systèmes légaux et conventionnels de toute natureNombre de décès (en 3 ou 4 postes minimum)Promotions : nombre de salariés promus dans l'année dans une catégorie supérieure (en 5 ou 6 postes minimum)Chômage (Il est souhaitable de faire référence à la classification de la convention collective, de l'accord d'entreprise et aux pratiques habituellement retenues dans l'entreprise) :Nombre de salariés mis en chômage partiel pendant l'année considérée (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre total d'heures de chômage partiel pendant l'année considérée (en 3 ou 4 postes minimum) : indemnisées et non indemnisées, y compris les heures indemnisées au titre du chômage total en cas d'arrêt de plus de quatre semaines consécutivesNombre de salariés mis en chômage intempéries pendant l'année considérée (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre total d'heures de chômage intempéries pendant l'année considérée (en 3 ou 4 postes minimum) : indemnisées et non indemniséesc. Évolution de l'emploi des personnes handicapées et mesures prises pour le développer :Nombre de travailleurs handicapés employés sur l'année considérée au regard de l'obligation d'emploi des personnes handicapées à laquelle il est soumisNombre de travailleurs handicapés à la suite d'accidents du travail intervenus dans l'entreprise, employés sur l'année considéréed. Evolution du nombre de stagiairese. Formation professionnelle : investissements en formation, publics concernés :Formation professionnelle continue (conformément aux données relatives aux contributions de formation professionnelle de la déclaration sociale nominative) :Pourcentage de la masse salariale afférent à la formation continueMontant consacré à la formation continue : Formation interne ; formation effectuée en application de conventions ; versement aux organismes de recouvrement ; versement auprès d'organismes agréés ; autres ; total.Nombre de stagiaires (en 5 ou 6 postes minimum)Nombre d'heures de stage (en 5 ou 6 postes minimum) : rémunérées et non rémunéréesCongés formation :Nombre de salariés ayant bénéficié d'un congé formation rémunéréNombre de salariés ayant bénéficié d'un congé formation non rémunéréNombre de salariés auxquels a été refusé un congé formationApprentissage : Nombre de contrats d'apprentissage conclus dans l'annéef. Conditions de travail :Accidents du travail et de trajet :Taux de fréquence des accidents du travail (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre d'accidents avec arrêts de travail divisé par nombre d'heures travailléesNombre d'accidents de travail avec arrêt ×106 divisé par nombre d'heures travailléesTaux de gravité des accidents du travail (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre des journées perdues divisé par nombre d'heures travailléesNombre des journées perdues × 10³ divisé par nombre d'heures travailléesNombre d'incapacités permanentes (partielles et totales) notifiées à l'entreprise au cours de l'année considérée (distinguer français et étrangers)Nombre d'accidents mortels : de travail, de trajetNombre d'accidents de trajet ayant entraîné un arrêt de travailNombre d'accidents dont sont victimes les salariés temporaires ou de prestations de services dans l'entrepriseTaux et montant de la cotisation sécurité sociale d'accidents de travailRépartition des accidents par éléments matériels (Faire référence aux codes de classification des éléments matériels des accidents) :Nombre d'accidents liés à l'existence de risques graves-codes 32 à 40Nombre d'accidents liés à des chutes avec dénivellation-code 02Nombre d'accidents occasionnés par des machines (à l'exception de ceux liés aux risques ci-dessus)-codes 09 à 30Nombre d'accidents de circulation-manutention-stockage-codes 01,03,04 et 06,07,08Nombre d'accidents occasionnés par des objets, masses, particules en mouvement accidentel-code 05Autres casMaladies professionnelles :Nombre et dénomination des maladies professionnelles déclarées à la sécurité sociale au cours de l'annéeNombre de salariés atteints par des affections pathologiques à caractère professionnel et caractérisation de celles-ciNombre de déclarations par l'employeur de procédés de travail susceptibles de provoquer des maladies professionnellesDépenses en matière de sécurité :Effectif formé à la sécurité dans l'annéeMontant des dépenses de formation à la sécurité réalisées dans l'entrepriseTaux de réalisation du programme de sécurité présenté l'année précédenteExistence et nombre de plans spécifiques de sécuritéDurée et aménagement du temps de travail (Il est souhaitable de faire référence à la classification de la convention collective, de l'accord d'entreprise et aux pratiques habituellement retenues dans l'entreprise) :Horaire hebdomadaire moyen affiché des ouvriers et employés ou catégories assimilées (en 3 ou 4 postes minimum). Il est possible de remplacer cet indicateur par la somme des heures travaillées durant l'année.Nombre de salariés ayant bénéficié d'un repos compensateur (en 3 ou 4 postes minimum) :Au titre du code du travail et du code rural et de la pêche maritime instituant un repos compensateur en matière d'heures supplémentairesAu titre d'un régime conventionnel (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de salariés bénéficiant d'un système d'horaires individualisés (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de salariés employés à temps partiel (en 3 ou 4 postes minimum) :Entre 20 et 30 heuresAutres formes de temps partielNombre de salariés ayant bénéficié tout au long de l'année considérée de deux jours de repos hebdomadaire consécutifs (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre moyen de jours de congés annuels (non compris le repos compensateur, en 3 ou 4 postes minimum). Cet indicateur peut être calculé sur la dernière période de référence.Nombre de jours fériés payés (en 3 ou 4 postes minimum) : préciser les conditions restrictivesAbsentéisme (Il est souhaitable de faire référence à la classification de la convention collective, de l'accord d'entreprise et aux pratiques habituellement retenues dans l'entreprise), comptabilisés, au choix, en journées, 1/2 journées ou heures :Nombre de journées d'absence (en 3 ou 4 postes minimum) : ne sont pas comptés parmi les absences : les diverses sortes de congés, les conflits et le service nationalNombre de journées théoriques travailléesNombre de journées d'absence pour maladie (en 3 ou 4 postes minimum)Répartition des absences pour maladie selon leur durée (en 3 ou 4 postes minimum) : les tranches choisies sont laissées au choix des entreprisesNombre de journées d'absence pour accidents du travail et de trajet ou maladies professionnelles (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de journées d'absence pour maternité (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de journées d'absence pour congés autorisés (événements familiaux, congés spéciaux pour les femmes …) (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de journées d'absence imputables à d'autres causes (en 3 ou 4 postes minimum)Organisation et contenu du travail :Nombre de personnes occupant des emplois à horaires alternant ou de nuitNombre de personnes occupant des emplois à horaires alternant ou de nuit de plus de cinquante ansSalarié affecté à des tâches répétitives (distinguer femmes-hommes). Seuils associés aux facteurs de risques professionnels pour le travail répétitif : Travail répétitif caractérisé par la réalisation de travaux impliquant l'exécution de mouvements répétés, sollicitant tout ou partie du membre supérieur, à une fréquence élevée et sous cadence contrainte :Temps de cycle inférieur ou égal à 30 secondes : 15 actions techniques ou plus pour minimum 900 heures par anTemps de cycle supérieur à 30 secondes, temps de cycle variable ou absence de temps de cycle : 30 actions techniques ou plus par minute pour minimum 900 heures par anConditions physiques de travail :Nombre de personnes exposées de façon habituelle et régulière à plus de 80 à 85 db à leur poste de travailNombre de salariés exposés au froid et à la chaleurNombre de salariés exposés aux températures extrêmes : température inférieure ou égale à 5°C ou au moins égale à 30 °C pour minimum 900 heures par anNombre de salariés travaillant aux intempéries de façon habituelle et régulière : conditions atmosphériques et inondations rendant dangereux ou impossible l'accomplissement du travail eu égard soit à la santé ou à la sécurité des salariés, soit à la nature ou à la technique du travail à accomplirNombre de prélèvements, d'analyses de produits toxiques et mesures : renseignements tirés du rapport du directeur du service de prévention et de santé au travail interentreprisesTransformation de l'organisation du travail : expériences de transformation de l'organisation du travail en vue d'en améliorer le contenu (donner le nombre de salariés concernés)Dépenses d'amélioration de conditions de travail :Montant des dépenses consacrées à l'amélioration des conditions de travail dans l'entreprise : en dehors des dépenses en matière de santé et de sécuritéTaux de réalisation du programme d'amélioration des conditions de travail dans l'entreprise l'année précédenteMédecine du travail (renseignements tirés du rapport du directeur du service de prévention et de santé au travail interentreprises).Nombre de visites d'information et de prévention et nombre d'examens médicaux (distinguer les travailleurs en suivi de droit commun et ceux en suivi individuel renforcé)Nombre d'examens complémentaires (distinguer les travailleurs soumis à surveillance et les autres)Part du temps consacré par le médecin du travail à l'analyse et à l'intervention en milieu de travailTravailleurs inaptes :Nombre de salariés déclarés définitivement inaptes à leur emploi par le médecin du travailNombre de salariés reclassés dans l'entreprise à la suite d'une inaptitudeB. Investissement matériel et immatériel :Évolution des actifs nets d'amortissement et des dépréciations éventuelles (immobilisations)Si l'entreprise en a, dépenses de recherche et développementL'évolution de la productivité et le taux d'utilisation des capacités de production, lorsque ces éléments sont mesurables dans l'entreprise
• 2. Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes :A. Indicateurs sur la situation comparée des femmes et des hommes dans l'entreprise (données chiffrées par sexe) :a. Conditions générales d'emploi :Effectifs : Répartition par catégorie professionnelle selon les différents contrats de travail (CDI ou CDD)Durée et organisation du travail :Répartition des effectifs selon la durée du travail : temps complet, temps partiel (compris entre 20 et 30 heures et autres formes de temps partiel)Répartition des effectifs selon l'organisation du travail : travail posté, travail de nuit, horaires variables, travail atypique dont travail durant le week-endDonnées sur les congés :Répartition par catégorie professionnelleSelon le nombre et le type de congés dont la durée est supérieure à six mois : compte épargne-temps, congé parental, congé sabbatiqueDonnées sur les embauches et les départs :Répartition des embauches par catégorie professionnelle et type de contrat de travailRépartition des départs par catégorie professionnelle et motifs : retraite, démission, fin de contrat de travail à durée déterminée, licenciementPositionnement dans l'entreprise :Répartition des effectifs par catégorie professionnelleRépartition des effectifs par niveau ou coefficient hiérarchiqueb. Rémunérations et déroulement de carrière :Âge :Âge moyen par catégorie professionnelleÂge moyen par niveau ou coefficient hiérarchiqueRémunérations :Rémunération moyenne ou médiane mensuelle par catégorie professionnelleRémunération moyenne ou médiane mensuelle par niveau ou coefficient hiérarchique. Cet indicateur n'a pas à être renseigné lorsque sa mention est de nature à porter atteinte à la confidentialité des données correspondantes, compte tenu notamment du nombre réduit d'individus dans un niveau ou coefficient hiérarchiqueRémunération moyenne ou médiane mensuelle par tranche d'âgeNombre de femmes dans les dix plus hautes rémunérationc. Formation : répartition par catégorie professionnelle selon :Le nombre moyen d'heures d'actions de formation par salarié et par anLa répartition par type d'action : adaptation au poste, maintien dans l'emploi, développement des compétencesd. Conditions de travail, santé et sécurité au travail :Répartition par poste de travail selon :L'exposition à des risques professionnelsLa pénibilité, dont le caractère répétitif des tâchesAccidents de travail, accidents de trajet et maladies professionnelles (données chiffrées) :Nombre d'accidents de travail ayant entraîné un arrêt de travailNombre d'accidents de trajet ayant entraîné un arrêt de travailRépartition des accidents par éléments matériels (Faire référence aux codes de classification des éléments matériels des accidents)Nombre et dénomination des maladies professionnelles déclarées à la Sécurité sociale au cours de l'annéeNombre de journée d'absence pour accidents de travail, accidents de trajet ou maladies professionnellesMaladies :Nombre d'arrêts de travailNombre de journées d'absenceMaladies ayant donné lieu à un examen de reprise du travail :Nombre d'arrêts de travailNombre de journées d'absenceB. Indicateurs relatifs à l'articulation entre l'activité professionnelle et l'exercice de la responsabilité familiale :a. Congés :Existence d'un complément de salaire versé par l'employeur pour le congé de paternité, le congé de maternité, le congé d'adoptionDonnées chiffrées par catégorie professionnelle : nombre de jours de congés de paternité pris par le salarié par rapport au nombre de jours de congés théoriquesb. Organisation du temps de travail dans l'entreprise :Existence de formules d'organisation du travail facilitant l'articulation de la vie familiale et de la vie professionnelleDonnées chiffrées par sexe et par catégorie professionnelle :Nombre de salariés ayant accédé au temps partiel choisiNombre de salariés à temps partiel choisi ayant repris un travail à temps pleinServices de proximité :Participation de l'entreprise et du comité social et économique aux modes d'accueil de la petite enfanceÉvolution des dépenses éligibles au crédit d'impôt familleC. Stratégie d'action :Mesures prises au cours de l'année écoulée en vue d'assurer l'égalité professionnelle. Bilan des actions de l'année écoulée et de l'année précédente. Evaluation du niveau de réalisation des objectifs sur la base des indicateurs retenus. Explications sur les actions prévues non réalisées.Objectifs de progression pour l'année à venir et indicateurs associés. Définition qualitative et quantitative des mesures permettant de les atteindre. Evaluation de leur coût. Echéancier des mesures prévues.

• 3. Fonds propres, endettement et impôts :A. Capitaux propres de l'entrepriseB. Emprunts et dettes financières dont échéances et charges financièresC. Impôts et taxes, notamment, s'il y en a, les informations contenues dans le rapport relatif à l'impôt sur les bénéfices
• 4. Rémunération des salariés et dirigeants :A. Évolution des rémunérations salariales :a. Frais de personnel y compris cotisations sociales, évolutions salariales par catégorie et par sexe, salaire de base minimum, salaire moyen ou médian, par sexe et par catégorie professionnelle : ensemble des rémunérations et des cotisations sociales mises légalement ou conventionnellement à la charge de l'entrepriseMontant des rémunérations (somme des salaires effectivement perçus pendant l'année par le salarié) : Choix de deux indicateurs dans l'un des groupes suivants :Rapport entre la masse salariale annuelle totale (en 5 ou 6 postes minimum) et l'effectif mensuel moyenRémunération moyenne du mois de décembre (effectif permanent) hors primes à périodicité non mensuelle ― base 35 heures (en 5 ou 6 postes minimum)OURémunération mensuelle moyenne (en 5 ou 6 postes minimum)Part des primes à périodicité non mensuelle dans la déclaration de salaire (en 5 ou 6 postes minimum)Grille des rémunérations (distinguer au moins 6 tranches)Hiérarchie des rémunérations :Choix d'un des deux indicateurs suivants :Rapport entre la moyenne des rémunérations des 10 % des salariés touchant les rémunérations les plus élevées et celle correspondant au 10 % des salariés touchant les rémunérations les moins élevéesOURapport entre la moyenne des rémunérations des cadres ou assimilés (y compris cadres supérieurs et dirigeants) et la moyenne des rémunérations des ouvriers non qualifiés ou assimilés : pour être prises en compte, les catégories concernées doivent comporter au minimum dix salariésMontant global des dix rémunérations les plus élevéesMode de calcul des rémunérations :Pourcentage des salariés dont le salaire dépend, en tout ou partie, du rendement (distinguer les primes individuelles et les primes collectives)Pourcentage des ouvriers et employés payés au mois sur la base de l'horaire affichéCharge salariale globaleb. Pour les sociétés anonymes, montant global des rémunérations versées aux 10 personnes les mieux rémunéréesB. Épargne salariale : intéressement, participation :a. Montant global de la réserve de participation : le montant de la réserve dégagée-ou de la provision constituée-au titre de la participation sur les résultats de l'exercice considéréb. Montant moyen de la participation et/ ou de l'intéressement par salarié bénéficiaire (en 3 ou 4 postes minimum)c. Part du capital détenu par les salariés (dirigeants non compris) grâce à un système de participation (participation aux résultats, intéressement, actionnariat…)C. Rémunérations accessoires (en 3 ou 4 postes minimum) : Avantages sociaux dans l'entreprise : pour chaque avantage (notamment les primes par sexe et par catégorie professionnelle, avantages en nature, régimes de prévoyance et de retraite complémentaire), préciser le niveau de garantie pour les catégories retenues pour les effectifs

• 5. Représentation du personnel et Activités sociales et culturelles : montant de la contribution aux activités sociales et culturelles du comité social et économique, mécénat :A. Représentation du personnel :a. Représentants du personnel et délégués syndicaux :Composition des comités sociaux et économiques et/ ou d'établissement avec indication, s'il y a lieu, de l'appartenance syndicaleParticipation aux élections (par collège) par catégories de représentants du personnelVolume global des crédits d'heures utilisés pendant l'année considéréeNombre de réunions avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux pendant l'année considéréeDates et signatures et objet des accords conclus dans l'entreprise pendant l'année considéréeNombre de personnes bénéficiaires d'un congé d'éducation ouvrièreb. Information et communication :Nombre d'heures consacrées aux différentes formes de réunion du personnel (réunions régulières de concertation, concernant les relations et conditions de travail organisées par l'entreprise)Eléments caractéristiques du système d'accueilEléments caractéristiques du système d'information ascendante ou descendante et niveau d'applicationEléments caractéristiques du système d'entretiens individuels : préciser leur périodicitéc. Différends concernant l'application du droit du travail : Avec indication de la nature du différend et, au cas par cas, de la solution qui y a mis finB. Activités sociales et culturelles :a. Activités sociales :Contributions au financement, si cela est pertinent, du comité social et économique et des comités sociaux économiques d'établissementAutres dépenses directement supportées par l'entreprise : logement, transport, restauration, loisirs, vacances, divers, total (dépenses consolidées de l'entreprise, la répartition est indiquée ici à titre d'exemple)b. Autres charges sociales :Coût pour l'entreprise des prestations complémentaires (maladie, décès) : versements directs ou par l'intermédiaire d'assurancesCoût pour l'entreprise des prestations complémentaires (vieillesse) : versements directs ou par l'intermédiaire d'assurancesEquipements réalisés par l'entreprise et touchant aux conditions de vie des salariés à l'occasion de l'exécution du travail
• 6. Rémunération des financeurs , à l'exclusion des salariés et dirigeants :A. Rémunération des actionnaires (revenus distribués)B. Rémunération de l'actionnariat salarié (montant des actions détenues dans le cadre de l'épargne salariale, part dans le capital, dividendes reçus)
• 7. Flux financiers à destination de l'entreprise :A. Aides publiques : Les aides ou avantages financiers consentis à l'entreprise par l'Union européenne, l'Etat, une collectivité territoriale, un de leurs établissements publics ou un organisme privé chargé d'une mission de service public, et leur utilisation. Pour chacune de ces aides, l'employeur indique la nature de l'aide, son objet, son montant, les conditions de versement et d'emploi fixées, si ces conditions existent, par l'administration qui l'attribue et son utilisation.B. Réductions d'impôtsC. Exonérations et réductions de cotisations socialesD. Crédits d'impôtsE. MécénatF. Résultats financiers :Chiffre d'affaires,Bénéfices ou pertes constatésRésultats globaux de la production en valeur et en volumeAffectation des bénéfices réalisés
• 8. Partenariats :A. Partenariats conclus pour produire des services ou des produits pour une autre entrepriseB. Partenariats conclus pour bénéficier des services ou des produits d'une autre entreprise
• 9. Pour les entreprises appartenant à un groupe, les transferts commerciaux et financiers entre les entités du groupe :A. Transferts de capitaux tels qu'ils figurent dans les comptes individuels des sociétés du groupe lorsqu'ils présentent une importance significative (notamment transferts de capitaux importants entre la société mère et les filiales)B. Cessions, fusions, et acquisitions réalisées

• 10. Environnement :A. Politique générale en matière environnementale : organisation de l'entreprise pour prendre en compte les questions environnementales et, si cela est pertinent, les démarches d'évaluation ou de certification en matière d'environnementB. Économie circulaire :Prévention et gestion de la production de déchets : évaluation de la quantité de déchets dangereuxUtilisation durable des ressources : consommation d'eau et d'énergieC. Changement climatique :Identification des postes d'émissions directes de gaz à effet de serre produites par les sources fixes et mobiles nécessaires aux activités de l'entreprise (communément appelées "émissions du scope 1"). Lorsque l'entreprise dispose de cette information, évaluation du volume de ces émissions de gaz à effet de serreBilan des émissions de gaz à effet de serre

L'employeur doit fournir les informations portant sur les années suivantes :

• Année en cours
• 2 années précédentes
• 3 années suivantes, sous forme de perspectives

En l'absence d'accord d'entreprise, l'employeur doit indiquer dans la BDESE les informations suivantes :

• 1. Investissements :A. Investissement social :a. Évolution des effectifs par type de contrat, par âge, par ancienneté :Effectif (Il est souhaitable de faire référence à la classification de la convention collective, de l'accord d'entreprise et aux pratiques habituellement retenues dans l'entreprise) :Effectif total au 31/12 (en 3 ou 4 postes minimum) : tout salarié inscrit à l'effectif quelle que soit la nature de son contrat de travailEffectif permanent (en 3 ou 4 postes minimum) : salariés à temps plein, inscrits à l'effectif pendant toute l'année considérée et titulaires d'un CDINombre de salariés titulaires d'un contrat de travail à durée déterminée au 31/12 (en 3 ou 4 postes minimum)Somme des effectifs totaux mensuels divisée par 12 (en 3 ou 4 postes minimum) : salariés inscrit à l'effectif au dernier jour du mois considéréRépartition par sexe de l'effectif total au 31/12 (en 3 ou 4 postes minimum)Répartition par âge de l'effectif total au 31/12 (en 3 ou 4 postes minimum) : La répartition retenue est celle habituellement utilisée dans l'entreprise à condition de distinguer au moins quatre catégories, dont les jeunes de moins de vingt-cinq ansRépartition de l'effectif total au 31/12 selon l'ancienneté (en 3 ou 4 postes minimum) : La répartition selon l'ancienneté est celle habituellement retenue dans l'entrepriseRépartition de l'effectif total au 31/12 selon la nationalité (en 3 ou 4 postes minimum) : français/étrangersRépartition de l'effectif total au 31/12 selon une structure de qualification détaillée (en 5 ou 6 postes minimum)Travailleurs extérieursNombre de salariés appartenant à une entreprise extérieure (prestataire de services) : travailleurs extérieurs dont l'entreprise connaît le nombre, soit parce qu'il figure dans le contrat signé avec l'entreprise extérieure, soit parce que ces travailleurs sont inscrits aux effectifsNombre de stagiaires (écoles, universités …) : stages supérieurs à 1 semaineNombre moyen mensuel de salariés temporaires : toute personne mise à la disposition de l'entreprise, par une entreprise de travail temporaireDurée moyenne des contrats de travail temporaireNombre de salariés de l'entreprise détachésNombre de salariés détachés accueillisb. Évolution des emplois par catégorie professionnelleEmbauches :Nombre d'embauches par CDINombre d'embauches par CDD, dont nombre de contrats de travailleurs saisonniers (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre d'embauches de salariés de moins de 25 ansDéparts (Il est souhaitable de faire référence à la classification de la convention collective, de l'accord d'entreprise et aux pratiques habituellement retenues dans l'entreprise) :Nombre de démissions (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de licenciements pour motif économique, dont départs en retraite et préretraite (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de licenciements pour d'autres causes (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de fins de contrats de travail à durée déterminée (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de départs au cours de la période d'essai (à ne remplir que si ces départs sont comptabilisés dans le total des départs ; en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de mutations d'un établissement à un autre (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de départs volontaires en retraite et préretraite (en 3 ou 4 postes minimum) : distinguer les différents systèmes légaux et conventionnels de toute natureNombre de décès (en 3 ou 4 postes minimum)Promotions : nombre de salariés promus dans l'année dans une catégorie supérieure (en 5 ou 6 postes minimum)Chômage (Il est souhaitable de faire référence à la classification de la convention collective, de l'accord d'entreprise et aux pratiques habituellement retenues dans l'entreprise) :Nombre de salariés mis en chômage partiel pendant l'année considérée (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre total d'heures de chômage partiel pendant l'année considérée (en 3 ou 4 postes minimum) : indemnisées et non indemnisées, y compris les heures indemnisées au titre du chômage total en cas d'arrêt de plus de quatre semaines consécutivesNombre de salariés mis en chômage intempéries pendant l'année considérée (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre total d'heures de chômage intempéries pendant l'année considérée (en 3 ou 4 postes minimum) : indemnisées et non indemniséesc. Évolution de l'emploi des personnes handicapées et mesures prises pour le développer :Nombre de travailleurs handicapés employés sur l'année considérée au regard de l'obligation d'emploi des personnes handicapées à laquelle il est soumisNombre de travailleurs handicapés à la suite d'accidents du travail intervenus dans l'entreprise, employés sur l'année considéréed. Evolution du nombre de stagiairese. Formation professionnelle : investissements en formation, publics concernés :Formation professionnelle continue (conformément aux données relatives aux contributions de formation professionnelle de la déclaration sociale nominative) :Pourcentage de la masse salariale afférent à la formation continueMontant consacré à la formation continue : Formation interne ; formation effectuée en application de conventions ; versement aux organismes de recouvrement ; versement auprès d'organismes agréés ; autres ; total.Nombre de stagiaires (en 5 ou 6 postes minimum)Nombre d'heures de stage (en 5 ou 6 postes minimum) : rémunérées et non rémunéréesCongés formation :Nombre de salariés ayant bénéficié d'un congé formation rémunéréNombre de salariés ayant bénéficié d'un congé formation non rémunéréNombre de salariés auxquels a été refusé un congé formationApprentissage : Nombre de contrats d'apprentissage conclus dans l'annéef. Conditions de travail :Accidents du travail et de trajet :Taux de fréquence des accidents du travail (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre d'accidents avec arrêts de travail divisé par nombre d'heures travailléesNombre d'accidents de travail avec arrêt ×106 divisé par nombre d'heures travailléesTaux de gravité des accidents du travail (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre des journées perdues divisé par nombre d'heures travailléesNombre des journées perdues × 10³ divisé par nombre d'heures travailléesNombre d'incapacités permanentes (partielles et totales) notifiées à l'entreprise au cours de l'année considérée (distinguer français et étrangers)Nombre d'accidents mortels : de travail, de trajetNombre d'accidents de trajet ayant entraîné un arrêt de travailNombre d'accidents dont sont victimes les salariés temporaires ou de prestations de services dans l'entrepriseTaux et montant de la cotisation sécurité sociale d'accidents de travailRépartition des accidents par éléments matériels (Faire référence aux codes de classification des éléments matériels des accidents) :Nombre d'accidents liés à l'existence de risques graves-codes 32 à 40Nombre d'accidents liés à des chutes avec dénivellation-code 02Nombre d'accidents occasionnés par des machines (à l'exception de ceux liés aux risques ci-dessus)-codes 09 à 30Nombre d'accidents de circulation-manutention-stockage-codes 01,03,04 et 06,07,08Nombre d'accidents occasionnés par des objets, masses, particules en mouvement accidentel-code 05Autres casMaladies professionnelles :Nombre et dénomination des maladies professionnelles déclarées à la sécurité sociale au cours de l'annéeNombre de salariés atteints par des affections pathologiques à caractère professionnel et caractérisation de celles-ciNombre de déclarations par l'employeur de procédés de travail susceptibles de provoquer des maladies professionnellesDépenses en matière de sécurité :Effectif formé à la sécurité dans l'annéeMontant des dépenses de formation à la sécurité réalisées dans l'entrepriseTaux de réalisation du programme de sécurité présenté l'année précédenteExistence et nombre de plans spécifiques de sécuritéDurée et aménagement du temps de travail (Il est souhaitable de faire référence à la classification de la convention collective, de l'accord d'entreprise et aux pratiques habituellement retenues dans l'entreprise) :Horaire hebdomadaire moyen affiché des ouvriers et employés ou catégories assimilées (en 3 ou 4 postes minimum). Il est possible de remplacer cet indicateur par la somme des heures travaillées durant l'année.Nombre de salariés ayant bénéficié d'un repos compensateur (en 3 ou 4 postes minimum) :Au titre du code du travail et du code rural et de la pêche maritime instituant un repos compensateur en matière d'heures supplémentairesAu titre d'un régime conventionnel (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de salariés bénéficiant d'un système d'horaires individualisés (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de salariés employés à temps partiel (en 3 ou 4 postes minimum) :Entre 20 et 30 heuresAutres formes de temps partielNombre de salariés ayant bénéficié tout au long de l'année considérée de deux jours de repos hebdomadaire consécutifs (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre moyen de jours de congés annuels (non compris le repos compensateur, en 3 ou 4 postes minimum). Cet indicateur peut être calculé sur la dernière période de référence.Nombre de jours fériés payés (en 3 ou 4 postes minimum) : préciser les conditions restrictivesAbsentéisme (Il est souhaitable de faire référence à la classification de la convention collective, de l'accord d'entreprise et aux pratiques habituellement retenues dans l'entreprise), comptabilisés, au choix, en journées, 1/2 journées ou heures :Nombre de journées d'absence (en 3 ou 4 postes minimum) : ne sont pas comptés parmi les absences : les diverses sortes de congés, les conflits et le service nationalNombre de journées théoriques travailléesNombre de journées d'absence pour maladie (en 3 ou 4 postes minimum)Répartition des absences pour maladie selon leur durée (en 3 ou 4 postes minimum) : les tranches choisies sont laissées au choix des entreprisesNombre de journées d'absence pour accidents du travail et de trajet ou maladies professionnelles (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de journées d'absence pour maternité (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de journées d'absence pour congés autorisés (événements familiaux, congés spéciaux pour les femmes …) (en 3 ou 4 postes minimum)Nombre de journées d'absence imputables à d'autres causes (en 3 ou 4 postes minimum)Organisation et contenu du travail :Nombre de personnes occupant des emplois à horaires alternant ou de nuitNombre de personnes occupant des emplois à horaires alternant ou de nuit de plus de cinquante ansSalarié affecté à des tâches répétitives (distinguer femmes-hommes). Seuils associés aux facteurs de risques professionnels pour le travail répétitif : Travail répétitif caractérisé par la réalisation de travaux impliquant l'exécution de mouvements répétés, sollicitant tout ou partie du membre supérieur, à une fréquence élevée et sous cadence contrainte :Temps de cycle inférieur ou égal à 30 secondes : 15 actions techniques ou plus pour minimum 900 heures par anTemps de cycle supérieur à 30 secondes, temps de cycle variable ou absence de temps de cycle : 30 actions techniques ou plus par minute pour minimum 900 heures par anConditions physiques de travail :Nombre de personnes exposées de façon habituelle et régulière à plus de 80 à 85 db à leur poste de travailNombre de salariés exposés au froid et à la chaleurNombre de salariés exposés aux températures extrêmes : température inférieure ou égale à 5°C ou au moins égale à 30 °C pour minimum 900 heures par anNombre de salariés travaillant aux intempéries de façon habituelle et régulière : conditions atmosphériques et inondations rendant dangereux ou impossible l'accomplissement du travail eu égard soit à la santé ou à la sécurité des salariés, soit à la nature ou à la technique du travail à accomplirNombre de prélèvements, d'analyses de produits toxiques et mesures : renseignements tirés du rapport du directeur du service de prévention et de santé au travail interentreprisesTransformation de l'organisation du travail : expériences de transformation de l'organisation du travail en vue d'en améliorer le contenu (donner le nombre de salariés concernés)Dépenses d'amélioration de conditions de travail :Montant des dépenses consacrées à l'amélioration des conditions de travail dans l'entreprise : en dehors des dépenses en matière de santé et de sécuritéTaux de réalisation du programme d'amélioration des conditions de travail dans l'entreprise l'année précédenteMédecine du travail (renseignements tirés du rapport du directeur du service de prévention et de santé au travail interentreprises).Nombre de visites d'information et de prévention et nombre d'examens médicaux (distinguer les travailleurs en suivi de droit commun et ceux en suivi individuel renforcé)Nombre d'examens complémentaires (distinguer les travailleurs soumis à surveillance et les autres)Part du temps consacré par le médecin du travail à l'analyse et à l'intervention en milieu de travailTravailleurs inaptes :Nombre de salariés déclarés définitivement inaptes à leur emploi par le médecin du travailNombre de salariés reclassés dans l'entreprise à la suite d'une inaptitudeB. Investissement matériel et immatériel :Évolution des actifs nets d'amortissement et des dépréciations éventuelles (immobilisations)Si l'entreprise en a, dépenses de recherche et développementL'évolution de la productivité et le taux d'utilisation des capacités de production, lorsque ces éléments sont mesurables dans l'entreprise
• 2. Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes :A. Indicateurs sur la situation comparée des femmes et des hommes dans l'entreprise (données chiffrées par sexe) :a. Conditions générales d'emploi :Effectifs : Répartition par catégorie professionnelle selon les différents contrats de travail (CDI ou CDD)Durée et organisation du travail :Répartition des effectifs selon la durée du travail : temps complet, temps partiel (compris entre 20 et 30 heures et autres formes de temps partiel)Répartition des effectifs selon l'organisation du travail : travail posté, travail de nuit, horaires variables, travail atypique dont travail durant le week-endDonnées sur les congés :Répartition par catégorie professionnelleSelon le nombre et le type de congés dont la durée est supérieure à six mois : compte épargne-temps, congé parental, congé sabbatiqueDonnées sur les embauches et les départs :Répartition des embauches par catégorie professionnelle et type de contrat de travailRépartition des départs par catégorie professionnelle et motifs : retraite, démission, fin de contrat de travail à durée déterminée, licenciementPositionnement dans l'entreprise :Répartition des effectifs par catégorie professionnelleRépartition des effectifs par niveau ou coefficient hiérarchiqueb. Rémunérations et déroulement de carrière :Âge :Âge moyen par catégorie professionnelleÂge moyen par niveau ou coefficient hiérarchiqueRémunérations :Rémunération moyenne ou médiane mensuelle par catégorie professionnelleRémunération moyenne ou médiane mensuelle par niveau ou coefficient hiérarchique. Cet indicateur n'a pas à être renseigné lorsque sa mention est de nature à porter atteinte à la confidentialité des données correspondantes, compte tenu notamment du nombre réduit d'individus dans un niveau ou coefficient hiérarchiqueRémunération moyenne ou médiane mensuelle par tranche d'âgeNombre de femmes dans les dix plus hautes rémunérationc. Formation : répartition par catégorie professionnelle selon :Le nombre moyen d'heures d'actions de formation par salarié et par anLa répartition par type d'action : adaptation au poste, maintien dans l'emploi, développement des compétencesd. Conditions de travail, santé et sécurité au travail :Répartition par poste de travail selon :L'exposition à des risques professionnelsLa pénibilité, dont le caractère répétitif des tâchesAccidents de travail, accidents de trajet et maladies professionnelles (données chiffrées) :Nombre d'accidents de travail ayant entraîné un arrêt de travailNombre d'accidents de trajet ayant entraîné un arrêt de travailRépartition des accidents par éléments matériels (Faire référence aux codes de classification des éléments matériels des accidents)Nombre et dénomination des maladies professionnelles déclarées à la Sécurité sociale au cours de l'annéeNombre de journée d'absence pour accidents de travail, accidents de trajet ou maladies professionnellesMaladies :Nombre d'arrêts de travailNombre de journées d'absenceMaladies ayant donné lieu à un examen de reprise du travail :Nombre d'arrêts de travailNombre de journées d'absenceB. Indicateurs relatifs à l'articulation entre l'activité professionnelle et l'exercice de la responsabilité familiale :a. Congés :Existence d'un complément de salaire versé par l'employeur pour le congé de paternité, le congé de maternité, le congé d'adoptionDonnées chiffrées par catégorie professionnelle : nombre de jours de congés de paternité pris par le salarié par rapport au nombre de jours de congés théoriquesb. Organisation du temps de travail dans l'entreprise :Existence de formules d'organisation du travail facilitant l'articulation de la vie familiale et de la vie professionnelleDonnées chiffrées par sexe et par catégorie professionnelle :Nombre de salariés ayant accédé au temps partiel choisiNombre de salariés à temps partiel choisi ayant repris un travail à temps pleinServices de proximité :Participation de l'entreprise et du comité social et économique aux modes d'accueil de la petite enfanceÉvolution des dépenses éligibles au crédit d'impôt familleC. Stratégie d'action :Mesures prises au cours de l'année écoulée en vue d'assurer l'égalité professionnelle. Bilan des actions de l'année écoulée et de l'année précédente. Evaluation du niveau de réalisation des objectifs sur la base des indicateurs retenus. Explications sur les actions prévues non réalisées.Objectifs de progression pour l'année à venir et indicateurs associés. Définition qualitative et quantitative des mesures permettant de les atteindre. Evaluation de leur coût. Echéancier des mesures prévues.

• 3. Fonds propres, endettement et impôts :A. Capitaux propres de l'entrepriseB. Emprunts et dettes financières dont échéances et charges financièresC. Impôts et taxes, notamment, s'il y en a, les informations contenues dans le rapport relatif à l'impôt sur les bénéfices
• 4. Rémunération des salariés et dirigeants :A. Évolution des rémunérations salariales :a. Frais de personnel y compris cotisations sociales, évolutions salariales par catégorie et par sexe, salaire de base minimum, salaire moyen ou médian, par sexe et par catégorie professionnelle : ensemble des rémunérations et des cotisations sociales mises légalement ou conventionnellement à la charge de l'entrepriseMontant des rémunérations (somme des salaires effectivement perçus pendant l'année par le salarié) : Choix de deux indicateurs dans l'un des groupes suivants :Rapport entre la masse salariale annuelle totale (en 5 ou 6 postes minimum) et l'effectif mensuel moyenRémunération moyenne du mois de décembre (effectif permanent) hors primes à périodicité non mensuelle ― base 35 heures (en 5 ou 6 postes minimum)OURémunération mensuelle moyenne (en 5 ou 6 postes minimum)Part des primes à périodicité non mensuelle dans la déclaration de salaire (en 5 ou 6 postes minimum)Grille des rémunérations (distinguer au moins 6 tranches)Hiérarchie des rémunérations :Choix d'un des deux indicateurs suivants :Rapport entre la moyenne des rémunérations des 10 % des salariés touchant les rémunérations les plus élevées et celle correspondant au 10 % des salariés touchant les rémunérations les moins élevéesOURapport entre la moyenne des rémunérations des cadres ou assimilés (y compris cadres supérieurs et dirigeants) et la moyenne des rémunérations des ouvriers non qualifiés ou assimilés : pour être prises en compte, les catégories concernées doivent comporter au minimum dix salariésMontant global des dix rémunérations les plus élevéesMode de calcul des rémunérations :Pourcentage des salariés dont le salaire dépend, en tout ou partie, du rendement (distinguer les primes individuelles et les primes collectives)Pourcentage des ouvriers et employés payés au mois sur la base de l'horaire affichéCharge salariale globaleb. Pour les sociétés anonymes, montant global des rémunérations versées aux 10 personnes les mieux rémunéréesB. Épargne salariale : intéressement, participation :a. Montant global de la réserve de participation : le montant de la réserve dégagée-ou de la provision constituée-au titre de la participation sur les résultats de l'exercice considéréb. Montant moyen de la participation et/ ou de l'intéressement par salarié bénéficiaire (en 3 ou 4 postes minimum)c. Part du capital détenu par les salariés (dirigeants non compris) grâce à un système de participation (participation aux résultats, intéressement, actionnariat…)C. Rémunérations accessoires (en 3 ou 4 postes minimum) : Avantages sociaux dans l'entreprise : pour chaque avantage (notamment les primes par sexe et par catégorie professionnelle, avantages en nature, régimes de prévoyance et de retraite complémentaire), préciser le niveau de garantie pour les catégories retenues pour les effectifs

• D. Rémunérations des dirigeants mandataires sociaux telles que présentées dans le rapport de gestion, pour les entreprises soumises à cette obligation.

• 5. Représentation du personnel et Activités sociales et culturelles : montant de la contribution aux activités sociales et culturelles du comité social et économique, mécénat :A. Représentation du personnel :a. Représentants du personnel et délégués syndicaux :Composition des comités sociaux et économiques et/ ou d'établissement avec indication, s'il y a lieu, de l'appartenance syndicaleParticipation aux élections (par collège) par catégories de représentants du personnelVolume global des crédits d'heures utilisés pendant l'année considéréeNombre de réunions avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux pendant l'année considéréeDates et signatures et objet des accords conclus dans l'entreprise pendant l'année considéréeNombre de personnes bénéficiaires d'un congé d'éducation ouvrièreb. Information et communication :Nombre d'heures consacrées aux différentes formes de réunion du personnel (réunions régulières de concertation, concernant les relations et conditions de travail organisées par l'entreprise)Eléments caractéristiques du système d'accueilEléments caractéristiques du système d'information ascendante ou descendante et niveau d'applicationEléments caractéristiques du système d'entretiens individuels : préciser leur périodicitéc. Différends concernant l'application du droit du travail : Avec indication de la nature du différend et, au cas par cas, de la solution qui y a mis finB. Activités sociales et culturelles :a. Activités sociales :Contributions au financement, si cela est pertinent, du comité social et économique et des comités sociaux économiques d'établissementAutres dépenses directement supportées par l'entreprise : logement, transport, restauration, loisirs, vacances, divers, total (dépenses consolidées de l'entreprise, la répartition est indiquée ici à titre d'exemple)b. Autres charges sociales :Coût pour l'entreprise des prestations complémentaires (maladie, décès) : versements directs ou par l'intermédiaire d'assurancesCoût pour l'entreprise des prestations complémentaires (vieillesse) : versements directs ou par l'intermédiaire d'assurancesEquipements réalisés par l'entreprise et touchant aux conditions de vie des salariés à l'occasion de l'exécution du travail
• 6. Rémunération des financeurs , à l'exclusion des salariés et dirigeants :A. Rémunération des actionnaires (revenus distribués)B. Rémunération de l'actionnariat salarié (montant des actions détenues dans le cadre de l'épargne salariale, part dans le capital, dividendes reçus)
• 7. Flux financiers à destination de l'entreprise :A. Aides publiques : Les aides ou avantages financiers consentis à l'entreprise par l'Union européenne, l'Etat, une collectivité territoriale, un de leurs établissements publics ou un organisme privé chargé d'une mission de service public, et leur utilisation. Pour chacune de ces aides, l'employeur indique la nature de l'aide, son objet, son montant, les conditions de versement et d'emploi fixées, si ces conditions existent, par l'administration qui l'attribue et son utilisation.B. Réductions d'impôtsC. Exonérations et réductions de cotisations socialesD. Crédits d'impôtsE. MécénatF. Résultats financiers :Chiffre d'affaires,Bénéfices ou pertes constatésRésultats globaux de la production en valeur et en volumeAffectation des bénéfices réalisés
• 8. Partenariats :A. Partenariats conclus pour produire des services ou des produits pour une autre entrepriseB. Partenariats conclus pour bénéficier des services ou des produits d'une autre entreprise
• 9. Pour les entreprises appartenant à un groupe, les transferts commerciaux et financiers entre les entités du groupe :A. Transferts de capitaux tels qu'ils figurent dans les comptes individuels des sociétés du groupe lorsqu'ils présentent une importance significative (notamment transferts de capitaux importants entre la société mère et les filiales)B. Cessions, fusions, et acquisitions réalisées

• 10. Environnement :A. Informations environnementales : celles indiquées dans le rapport de gestion :a. Politique générale en matière environnementaleL'organisation de la société pour prendre en compte les questions environnementales et, si cela est pertinent, les démarches d'évaluation ou de certification en matière d'environnementLes moyens consacrés à la prévention des risques environnementaux et des pollutionsLe montant des provisions et garanties pour risques en matière d'environnement, sous réserve que cette information ne soit pas de nature à causer un préjudice sérieux à la société dans un litige en coursb. Pollution :Les mesures de prévention, de réduction ou de réparation de rejets dans l'air, l'eau et le sol affectant gravement l'environnementLa prise en compte de toute forme de pollution spécifique à une activité, notamment les nuisances sonores et lumineusesc. Economie circulaire :Prévention et gestion des déchets :Les mesures de prévention, de recyclage, de réutilisation, d'autres formes de valorisation et d'élimination des déchetsLes actions de lutte contre le gaspillage alimentaireUtilisation durable des ressources :La consommation d'eau et l'approvisionnement en eau en fonction des contraintes localesLa consommation de matières premières et les mesures prises pour améliorer l'efficacité dans leur utilisationLa consommation d'énergie, les mesures prises pour améliorer l'efficacité énergétique et le recours aux énergies renouvelablesL'utilisation des solsd. Changement climatique :Les postes significatifs d'émissions de gaz à effet de serre générés du fait de l'activité de la société, notamment par l'usage des biens et services qu'elle produitLes mesures prises pour l'adaptation aux conséquences du changement climatiqueLes objectifs de réduction fixés volontairement à moyen et long terme pour réduire les émissions de gaz à effet de serre et les moyens mis en œuvre à cet effetProtection de la biodiversité : les mesures prises pour préserver ou restaurer la biodiversitéB. Économie circulaire : prévention et gestion de la production de déchets : évaluation de la quantité de déchets dangereuxC. Changement climatique : bilan des émissions de gaz à effet de serre

Les éléments d'information de la BDESE doivent être régulièrement mis à jour. La fréquence de mise à jour doit au moins permettre au CSE et aux délégués syndicaux d'avoir des informations à jour pour mener à bien leurs missions.

La mise à jour s'effectue donc au moins une fois par mois.

Le fonctionnement de la BDESE peut être fixé par accord d'entreprise ou par accord de branche. Si aucun accord n'est trouvé, son fonctionnement est imposé par le code du travail.

L'accord d'entreprise ou de branche par lequel a défini le fonctionnement de la BDESE. Il s'agit notamment :

• Des droits d'accès
• Du niveau de mise en place de la base dans les entreprises comportant des établissements distincts
• Des conditions de consultation et d'utilisation

Elle doit être disponible en permanence aux représentants du personnel (membres de la délégation du personnel du CSE et délégués syndicaux).

La BDESE doit être accessible en permanence au CSE et aux représentants du personnel.

Elle est tenue uniquement sur un support informatique.

L'employeur doit concevoir, mettre en place et maintenir à jour la BDESE. Il fixe les conditions d'accès, de consultation, d'utilisation et d'actualisation de la BDESE.

Chaque trimestre, il communique au CSE, les informations suivantes :

• Éventuels retards de paiement des cotisations sociales
• Évolution générale des commandes et l'exécution des programmes de production
• Évolution des effectifs et de la qualification des salariés

En cas de BDESE incomplète ou non mise à jour, le CSE peut saisir le président du tribunal judiciaire pour qu'il ordonne à l'employeur la communication des éléments manquants.

L'absence de constitution de la BDESE ou le fait d'empêcher sa mise à jour constituent des délits d'entrave. Ils sont passibles d'une amende de 7 500 €.

En cas de difficultés d'accès aux informations de la BDESE, par exemple si la BDESE est incomplète, le CSE peut saisir le tribunal judiciaire afin d'obtenir les informations manquantes.